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Selbst- und Teamorganisation

Wir feiern! Unsere Team App ist jetzt berufs- und branchenneutral

Freemium Modell: App jetzt gleich hier kostenlos downloaden und auf Android / iOS nutzen.

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HLth.care schreibt Dir nicht vor, Organisatorisches zu vereinfachen. Es lässt Dir die Wahl es zu tun.

HLth.care Team ist ein webbasiertes Team Management System mit eigenständiger, kostenloser App. Dabei ist der Clou, dass Mitarbeiter diese App arbeitgeberunabhängig, datenschutzkonform und kostenfrei auf ihren privaten Smartphones nutzen können. Der Arbeitgeber kann einbezogen werden, was Mehrwerte schafft. Die App wurde zunächst für das anspruchsvolle Gesundheitswesen entwickelt, ist heute jedoch in jeder Branche einsetzbar.

Die HLth.care Team App unterstützt die Selbstorganisation von Teammitgliedern und verringert den Aufwand für das Organisatorische im Team. Es gibt zahlreiche Funktionen: Dienstplan führen und teilen, Chatten, Digitaler Berufsausweis, Skill-Suche, Krankmeldungen, Ausfallmanagement, Springerpool Management, Arbeitszeiterfassung und Leistungsdokumentation, Diensttausch-Assistent, Zeitkorrekturen, Pausenkorrekturen, Bitte-nicht-stören Funktion und vieles mehr.

HLth.care Team macht Schluss mit zeitfressenden Abstimmungsprozessen per Zettel, E-Mail und Haftnotizen und konsolidiert alle Informationen und teamorganisatorischen Abläufe auf einer Plattform. Der integrierte Team-Chat hilft Dir, Deine berufliche Kommunikation von privaten Chatverläufen zu trennen.

Und so geht’s: Mindestens zwei- und letztlich beliebig viele Personen bilden ein Team. Habt Ihr als Team den Nutzen der App nach einiger Zeit zu schätzen gelernt, kann der noch gesteigert werden, in dem der Arbeitgeber einbezogen wird. Die Datenhoheit bleibt beim Team, das festlegt, welche Interaktionen mit dem Arbeitgeber freigeschaltet werden. Wichtig für viele User: Die private Mobil-Nummer wird nicht benötigt und kann geheim bleiben.

Wir feiern! Unsere Team App ist jetzt berufs- und branchenneutral! «HLth.care Team», die Team App für Kollaboration und Organisation mit Wurzeln im anspruchsvollen Gesundheitswesen. Jetzt für alle Berufe einsetzbar | Gratis für Android und iOS. HLth.care unterstützt per App die sichere und sogar automatisierte (!) Chat-Kommunikation im Team | Dienstetausch | digitale Krankmeldungen mit Ausfallmanagement, Urlaubs-, Dienst- und Freiwünsche, Arbeitszeiterfassung und vieles mehr | zeitsparende, digitale Prozesse ersetzen Zettel, E-Mails und Telefonate | internes Springerpool-Management und optionaler Einbezug von externen Personaldienstleistern – alles in einem System | nachweisliche Zeitersparnis durch die Nutzung: 4,3 Tage/Jahr/User – mindestens! | 100% Cloud-basiert | gebrauchsfertig | sicherer Team Chat | werbefrei | kein Datenverkauf | pflege/medizintauglich | funktioniert weltweit | Bitte-nicht-stören-Funktion | deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch | Handynummer wird nicht benötigt und kann somit geheim bleiben | funktioniert auch ohne SIM Karte | kein Anzapfen, Nutzen oder geheimes Hochladen persönlicher Handydaten durch die Hintertür | Chatten ohne Überwachung: keine Chat-Lesebestätigung für die Kollegen oder den Chef | einmalig: neue Teammitglieder sehen bestehenden Chatverlauf zu Organisationsfragen | eigener Dienstplan kann datenschutzkonform im gesamten Team geteilt werden | jedes Teammitglied sieht den gesamten Team-Dienstplan ohne Datenschutzprobleme | ergänzt vorhandene PEP/Dienstplanungssysteme mit und ohne Schnittstelle | Teamorganisation im Fokus | intuitiv | benutzerorientiert | digitaler und aktueller Team-Dienstkalender für alle, aktualisiert sich automatisch | schreibt eigene Dienste in eigenen Kalender | teilt eigene Dienste mit Partner*in – automatisch natürlich! | erheblich weniger Aufwand beim Dienstetauschen mit App-Unterstützung | teamindividuelle Freigabeprozesse | digitale Krankmeldungen mit und ohne ärztliches Attest | sehr hohe Bereitschaft aller Teammitglieder zur App Nutzung, da Relevanz für die Selbstorganisation sehr hoch ist | Ausfallmanagement bei ungeplanten Abwesenheiten | Bedarfsmanagement bei Mehrarbeit | Poolmanagement intern und extern | Frei & Dienstwünsche an Teamleitung übermitteln und dazu per App Feedback bekommen | Arbeitszeiterfassung automatisch und manuell: ein Arbeitnehmerrecht laut EUGH in der EU und auch nach Schweizer Arbeitsgesetz | optional: Arbeitszeiten mit GPS Koordinaten | Zeitkorrekturen/digitale Stundenzettel | Betriebsrat Funktionen | optimiert auch die Teamprozesse in Blaulichtorganisationen | flexible Leistungsdokumentation für beliebige Leistungskataloge | sehr leicht statistische Daten erfassen z.B. Anzahl hh:mm für Sitzwache/Monat | Arbeitszeitbuchungen – auch ohne die App zu öffnen | durchgearbeitete Pausen reporten | für Führungspersonen: Team Management Portal, SSL-verschlüsselt und weltweit im Web erreichbar per Desktop PC, Laptop und Smart-Device | optionale Prämien fürs Einspringen | Plug & Play! Infoscreen mit Dienstkalender für die Dienstzimmer-Wand | Freelancer Modus | Institutionen-übergreifend einsetzbar | persönliche Fähigkeiten im Profil als Leistungsausweis dokumentieren und automatisch in die 5 App Sprachen DE EN FR IT ES übersetzen lassen z.B. Fähigkeit => Drainagen kürzen = shorten drainages = Raccourcir les drainages = Accorciare i drenaggi = Acortar los drenajes | Skill/Grades Schnittstelle | (D) Personaluntergrenzen Schnittstelle | HL7 FHIR | PEP Schnittstelle zu Dienstplanungssystemen | viele der genannten Funktionen sind optional ein/ausschaltbar | umfassende Datenschutzeinstellungen | DSGVO-konform: User müssen pro Funktion zustimmen | zeigt private Termine in der App mit eigenem Dienstplan an | lädt keine Privattermine und keine Adressbücher runter | für User immer kostenfrei/gratis/4free | keine Werbung, kein Datenverkauf, keine sonstige App-fremde Datennutzung | Backend-Server in der EU in Frankfurt a.M./Deutschland | Freemium App: viele Funktionen auch ohne Arbeitgeber Anbindung für komplette Teams nutzbar | Topfunktionen für die Kooperation von Arbeitnehmer und Arbeitgeber: ab 15.-€/User/Jahr | KEIN Aufwand für die IT-Abteilung | von Gesundheitsexperten für Gesundheitsexperten mit Medizininformatikern entwickelt, weil wir aktiv entlasten wollten und wollen | jetzt *gratis* downloaden für Android und iOS | jetzt kostenlosen Account erstellen: HIER klicken/tippen und los geht’s!


Freemium App: kostenlos installieren und nutzen
Optionale Premium-Funktionen und Teammanagement-Portal für Arbeitgeber ab 15 €/Jahr
Excel Wirtschaftlichkeitsberechung in € und in CHF
Für User immer gratis

Podcast
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3 Komponenten für die Teamorganisation mit allem drum und dran
Team App  – Management Portal – Digitaler Plug & Play InfoScreen für das Dienstzimmer

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Neu: Der multifunktionale, digitale Berufsausweis

Überblick für alle

Das HLth.care Team System ist immer nur so weit entfernt wie Dein Smartphone. Und auf der Station hängt es einfach an der Wand.

Warte nicht darauf, dass irgendjemand die Digitalisierung in Deinem Beruf voranbringt. Nimm die Sache jetzt selbst in die Hand.

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Was HLth.care kann

Kostenlos für Dich

Innerhalb weniger Sekunden erfasst du in HLth.care deinen Dienstplan für einen ganzen Monat. Er synchronisiert sich automatisch mit deinem Smartphone Kalender, den du mit Familie und Freunden teilen kannst. Dienst- und Freiwünsche kommunizierst du per App an deine Teamleitung.

Kostenlos für Euer Team

Alle Teammitglieder haben immer einen aktuellen, kompletten und mobilen Teamkalender. Über einen sicheren Chat kommuniziert Ihr online im Team. Ihr könnt Dienste zum Tausch anfragen und das beste Angebot annehmen. HLth.care weist Euch dabei auf minimale Ruhe- und maximale Arbeitszeiten hin.

Arbeitgeberkommunikation

Trage deine Frei- und Dienstwünsche direkt in die App ein und übermittle sie so an die Teamleitung. Tausche Dienste mit/ohne Freigabeprozess durch Teamleitung und Personalvertretung. Du meldest  ungeplante Ausfälle direkt per App an die Teamleitung und machst Fotos von ärztlichen Krankmeldungen für die Personalabteilung. So kann der Arbeitgeber bei Ausfällen rasch reagieren. Erfasse Deine Arbeitszeit oder nachtträgliche Zeitkorrekturen für Dienst-und Pausenzeiten.

Pool- & Ausfallmanagement

Als Teamleitung schreibst du ausgefallene Schichten per App zur Neubesetzung aus. Keine Anrufe mehr im Frei! HLth.care hilft bei der Suche nach geeignetem Ersatzpersonal im betroffenen Team, im internen Pool oder organisiert externe Unterstützung bei kooperierenden Personaldienstleistern oder Freelancern. Änderungen am Dienstplan können über eine API Schnittstelle an Euer vorhandenes HR-oder Dienstplanungssystem übermittelt werden.

Mega-Innovation «HLthCoins»

HLthCoins kannst du direkt in der App zu Geld machen, wenn du fürs Einspringen im Frei oder andere Leistungen Prämien von deinem Arbeitgeber erhalten hast. Direkt nach Dienstschluss steht das Geld für dich bereit. Deine Prämie landet unverzüglich auf deinem Konto. Manche Arbeitgeber überweisen dir monatlich HealthCoins als Dank für die Nutzung der HLth.care App auf deinem privaten Smartphone und als Beitrag zu den Onlinekosten. HLthCoins sind außerdem auch Wertguthaben, mit denen die Pflege Arbeitgeber die Premium Services unserer Freemium App freischalten können.

Management Portal

Über das HLth.care Management Prortal kannst du als Teamleitung die Teamorganisation statt vom Handy auch vom Computer aus steuern. Hierfür sind keine IT-Installationen notwendig. Du brauchts lediglich einen Internetanschluss. Am Rechner kannst du bequem alles bearbeiten und siehst ausserdem den kompletten, aktuellen Teamdienstplan mit allen dynamischen Änderungen auf dem grossen Screen. Richtig cool ist auch, einen Bildschirm im Teambüro mit dem aktuellen Dienstplan zu montieren, der sich von ganz alleine aus den Kalerndereinträgen der Teammitglieder aktualisiert. Von hier aus sendest Du auch Push Nachrichten an Dein Team. Der Datensatz für die Personaluntergrenzen Verordnung und andere Pflegecontrolling-Daten entstehen automatisch.

Prämien für’s Einspringen direkt per App auszahlen lassen -mit den großartigen HLthCoins

Hast du einen zusätzlichen Dienst übernommen?  Direkt nach dem Einspring-Dienst bekommst Du eine Prämie von Deinem Arbeitgeber dafür und die kann direkt in der App abgehoben werden! Für Dein Hlthcoin-Guthaben findest Du einen Kontoauszug in der App. Auf demselben Weg kann dir dein Arbeitgeber für weitere Dinge danken. Zum Beispiel mit einem monatlichen Betrag auch dafür, dass Du einen Teil Deines Datenvolumens für die Kommunikation im Team einsetzt. Die Prämienhöhe ist arbeitgeberabhängig. Abrechung via App oder Arbeitgeber-eigener Lohnbuchhaltung.

Warum HLth.care verwenden?

Berufsausweis: Mit dem HLth.care Berufsausweis dokumentiertst du deine Berufsabschlüsse und Zusatzqualifikationen. Aus einer grossen Datenbank von Fähigkeiten und Schlüsselquialifikationen wählst du deine Skills aus. Lege in den Datenschutzeinstellunge fest, wer diese Informationen sehen darf. Innerhalb deiner Organisation können deine Kolleg*innen nach deinen Fähigkeiten suchen. Das ist auch für dich praktisch, wenn du fachliche Unterstützung benötigst und so von den Skills der anderen profitierst.

Eigenen Dienstplan erfassen: Mit HLth.care kannst Du ganz leicht Deinen eigenen Dienstplan in der App erfassen. Er wird automatisch mit Deinem Smartphone Kalender synchronisiert.

Arbeite im Team: Teamarbeit ist die Superkraft der Gesundheitsberufe, für die die App ursprünglich entwickelt wurde bevor sie ihren Siegeszug durch alle Branchen angetreten hat. Bilde ein Team mit BerufskollegInnen Deiner Abteilung. Teile in HLth.care Deinen Dienstkalender mit ihnen und lass die App daraus automatisch einen stets aktuellen Teamdienstkalender für Euch alle erstellen.

Behalte den Überblick: Der automatisch erstellte Teamdienstkalender zeigt Dir die aktuelle Dienstplanung für das gesamte Team. Er aktualisiert sich vollkommen automatisch, wenn Dein Smartphone eine Internetverbindung hat und ist unabhängig vom Dienstplanungssystem des Arbeitgebers.

Chatte im Team: Kommuniziere mit Deinem Team über den eingebauten, verschlüsselten Team-Chat.

Kommuniziere Deine Frei und Dienstwünsche: Frei und Dienstwünsche kannst Du per App erfassen und an Deine Teamleitung senden. In Deinen eigenen Kalender wird auf Wunsch eine Kopie Deiner Wünsche eingetragen. Deine Teamleitung erhält alle Eingaben aus dem gesamten Team übersichtlich in einem Webportal dargestellt und kann Dir mit einem Klick per Push-Message Feedback geben, ob Deine Wünsche voraussichtlich berücksichtigt werden können.

Krankmeldungen kannst Du über die App an Deinen Arbeitgeber senden. Optional schickst Du die ärztliche Bescheinigung an die Personalabteilung. Deine Teamleitung kann ungeplante Abwesenheiten über das HLth.care Ausfallmanagement managen.

Keine Datensammlung! Zur Nutzung von HLth.care benötigen wir nur Deine E-Mailadresse. Alle anderen Daten, die Du in der App eingeben kannst, werden für die Zusammenarbeit im Team benötigt und auch für nichts anderes genutzt. Die App übermittelt KEINE Daten auf unsere Server, die Du in anderem Zusammenhang in deinem Smartphone speicherst. Dein Adressverzeichnis landet beispielsweise nicht auf HLth.care Servern.

Urlaubsanträge per App: Urlaubsanträge machst Du jetzt online per App und erhältst dort auch das Feedback von Deiner Teamleitung. Der machen wir die Entscheidung durch übersichtliche Zusammenfassungen der Urlaubswünsche auf dem Bürocomputer leicht. Sie braucht dafür keine zusätzliche Software – eine Internetverbindung reicht. Als Teammitglied kannst Du Deine genehmigten Urlaube schon Monate, bevor der eigentliche Dienstplan herauskommt, in Deinen Kalender eintragen und so das ganze Team über Deinen genehmigten Urlaub informieren.

Tausche Dienste: HLth.care unterstützt Dich dabei, Tauschpartner für Dienste zu finden, für die Du geplant wurdest und die Du nicht übernehmen kannst. Bei Bedarf kannst Du Deine/n Vorgesetzte/n in der Chatkommunikation in den Tausch mit einbeziehen.

Biete Diensttausch an: Beantworte Tauschanfragen Deiner Teamkollegen und lass Dich von HLth.care unterstützen, geeignete Tauschangebote zu machen. Erhalte hierfür zum Dank für Deine Kollegialität wertvolle HLth Coins, die Du Dir in barer Münze auszahlen lässt.

Beteilige Deinen Arbeitgeber: Die Nutzung von HLth.care erspart Dir erhebliche Zeitaufwände für die Teamorganisation. Dein Arbeitgeber kann weitere Module freischalten lassen, die Dich, Dein Team und seine Führungspersonen noch stärker entlasten. Nutze die Arbeitszeiterfassung oder übermittle Zeitkorrekturen. Leistungspositionen erfasst Du mit ein paar Fingergesten und die Übertragung an den Arbeitgeber erfolgt unverzüglich, sicher und fehlerfrei.

Sei unbesorgt! Durch den Einsatz von HLth Coins wird garantiert, dass die Finanzierung der umfassenden und sicheren Infrastruktur von HLth.care gesichert ist und Deine Nutzerdaten nicht für Werbezwecke verkauft werden müssen.

Neue Arbeitszeitmodelle: HLth.care unterstütz Dich auch bei der Verwirklichung neuer Arbeitszeitmodelle. Wenn Du Teilzeit-Mitglied in mehreren Teams bist, hast Du mit HLth.care alle Dienstpläne gleichzeitig im Blick und nimmst an den Dienstplan-Chats all Deiner Teams teil.

Arbeitszeiterfassung: Lass Deine App einfach die Arbeitszeit automatisch erfassen und kümmere Dich nur noch um die Zeitkorrekturen. Stundenzettel ade! Oder möchtest Du Dich lieber per App am Arbeitsplatz ein- und ausbuchen? Kannst Du auch. Wenn Du möchstest, sogar mit GPS Koordinaten.

Leistungserfassung: Erfasse per App Leistungen und zugehörige Minutenwerte wie beispielsweise “Pause durchgearbeitet 00:30 Stunden.”

Eigenen Dienstplan teilen: Teile Deinen Dienstplan mit Deiner Familie oder Freunden und kommuniziere Planänderungen ohne zusätzlichen Aufwand automatisch.

Noch viele weitere Funktionen: Das HLth.care Team arbeitet bereits jetzt an vielen weiteren Funktionen, die Aufwände für Pflegende verringern. Wenn Du Ideen einbringen möchtest, werde einfach in unser Usergruppe auf www.hlthcare.club aktiv.