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Wir feiern! Unsere Team App ist jetzt berufs- und branchenneutral! «HLth.care Team», die Team App für Kollaboration und Organisation mit Wurzeln im anspruchsvollen Gesundheitswesen. Jetzt für alle Berufe einsetzbar | Gratis für Android und iOS. HLth.care unterstützt per App die sichere und sogar automatisierte (!) Chat-Kommunikation im Team | Dienstetausch | digitale Krankmeldungen mit Ausfallmanagement, Urlaubs-, Dienst- und Freiwünsche, Arbeitszeiterfassung und vieles mehr | zeitsparende, digitale Prozesse ersetzen Zettel, E-Mails und Telefonate | internes Springerpool-Management und optionaler Einbezug von externen Personaldienstleistern – alles in einem System | nachweisliche Zeitersparnis durch die Nutzung: 4,3 Tage/Jahr/User – mindestens! | 100% Cloud-basiert | gebrauchsfertig | sicherer Team Chat | werbefrei | kein Datenverkauf | pflege/medizintauglich | funktioniert weltweit | Bitte-nicht-stören-Funktion | deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch | Handynummer wird nicht benötigt und kann somit geheim bleiben | funktioniert auch ohne SIM Karte | kein Anzapfen, Nutzen oder geheimes Hochladen persönlicher Handydaten durch die Hintertür | Chatten ohne Überwachung: keine Chat-Lesebestätigung für die Kollegen oder den Chef | einmalig: neue Teammitglieder sehen bestehenden Chatverlauf zu Organisationsfragen | eigener Dienstplan kann datenschutzkonform im gesamten Team geteilt werden | jedes Teammitglied sieht den gesamten Team-Dienstplan ohne Datenschutzprobleme | ergänzt vorhandene PEP/Dienstplanungssysteme mit und ohne Schnittstelle | Teamorganisation im Fokus | intuitiv | benutzerorientiert | digitaler und aktueller Team-Dienstkalender für alle, aktualisiert sich automatisch | schreibt eigene Dienste in eigenen Kalender | teilt eigene Dienste mit Partner*in – automatisch natürlich! | erheblich weniger Aufwand beim Dienstetauschen mit App-Unterstützung | teamindividuelle Freigabeprozesse | digitale Krankmeldungen mit und ohne ärztliches Attest | sehr hohe Bereitschaft aller Teammitglieder zur App Nutzung, da Relevanz für die Selbstorganisation sehr hoch ist | Ausfallmanagement bei ungeplanten Abwesenheiten | Bedarfsmanagement bei Mehrarbeit | Poolmanagement intern und extern | Frei & Dienstwünsche an Teamleitung übermitteln und dazu per App Feedback bekommen | Arbeitszeiterfassung automatisch und manuell: ein Arbeitnehmerrecht laut EUGH in der EU und auch nach Schweizer Arbeitsgesetz | optional: Arbeitszeiten mit GPS Koordinaten | Zeitkorrekturen/digitale Stundenzettel | Betriebsrat Funktionen | optimiert auch die Teamprozesse in Blaulichtorganisationen | flexible Leistungsdokumentation für beliebige Leistungskataloge | sehr leicht statistische Daten erfassen z.B. Anzahl hh:mm für Sitzwache/Monat | Arbeitszeitbuchungen – auch ohne die App zu öffnen | durchgearbeitete Pausen reporten | für Führungspersonen: Team Management Portal, SSL-verschlüsselt und weltweit im Web erreichbar per Desktop PC, Laptop und Smart-Device | optionale Prämien fürs Einspringen | Plug & Play! Infoscreen mit Dienstkalender für die Dienstzimmer-Wand | Freelancer Modus | Institutionen-übergreifend einsetzbar | persönliche Fähigkeiten im Profil als Leistungsausweis dokumentieren und automatisch in die 5 App Sprachen DE EN FR IT ES übersetzen lassen z.B. Fähigkeit => Drainagen kürzen = shorten drainages = Raccourcir les drainages = Accorciare i drenaggi = Acortar los drenajes | Skill/Grades Schnittstelle | (D) Personaluntergrenzen Schnittstelle | HL7 FHIR | PEP Schnittstelle zu Dienstplanungssystemen | viele der genannten Funktionen sind optional ein/ausschaltbar | umfassende Datenschutzeinstellungen | DSGVO-konform: User müssen pro Funktion zustimmen | zeigt private Termine in der App mit eigenem Dienstplan an | lädt keine Privattermine und keine Adressbücher runter | für User immer kostenfrei/gratis/4free | keine Werbung, kein Datenverkauf, keine sonstige App-fremde Datennutzung | Backend-Server in der EU in Frankfurt a.M./Deutschland | Freemium App: viele Funktionen auch ohne Arbeitgeber Anbindung für komplette Teams nutzbar | Topfunktionen für die Kooperation von Arbeitnehmer und Arbeitgeber: ab 15.-€/User/Jahr | KEIN Aufwand für die IT-Abteilung | von Gesundheitsexperten für Gesundheitsexperten mit Medizininformatikern entwickelt, weil wir aktiv entlasten wollten und wollen | jetzt *gratis* downloaden für Android und iOS | jetzt kostenlosen Account erstellen: HIER klicken/tippen und los geht’s!

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  • Du hast Fragen zur HLth.care App? In den Tutorials unten findest Du die Antworten.
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  • Keine Frage bleibt offen. Wenn doch, frage steve@hlth.care oder fordere Unterstützung an. Unser Customer Success Management Team kommt gerne auch zu Dir ins Haus und setzt ein komplettes HLth.care Projekt mit Dir und den weiteren Experten vor Ort um, damit Ihr noch schneller von allen Funktionen profitieren könnt.

Datumsbezogene Nachrichten (1)

Deine Zeit ist zu kostbar für Zettelchenkommunikation

Frei und Dienstwünsche und alle anderen datumsbezogenen Nachrichten kannst Du per App erfassen und an Deine Teamleitung senden.

In Deinen eigenen Kalender wird auf Wunsch eine Kopie Deiner Wünsche eingetragen. Deine Teamleitung erhält alle Eingaben aus dem gesamten Team übersichtlich in einem Webportal dargestellt und kann Dir mit einem Klick per Push-Message Feedback geben, ob Deine Wünsche voraussichtlich berücksichtigt werden können, oder nicht.

In diesem FAQ erfährst Du, wie datumsbezogene Nachrichten in der App von Teammitgliedern  genutzt und im Web von Organisatoren bearbeitet werden können. Du erfährst ausserdem, wie Du als Organisator oder Admin die Grundeinstellungen machen kannst, um das Werkzeug effizient einsetzen zu können.

Einstellungen in der App für Team Admins

Verwende als Team Administrator im Menü “Team” oben rechts in der Ecke das Untermenü und wähle dort “Dein Team”.

Wische bei der gewünschten Person oder den gewünschten Personen über die Teamrolle (Admin, Mitglied, Organisator, Admin+Organisator) und tippe auf das Drei-Punkte-Icon.

Jetzt kannst Du die Rolle “Organisator” oder die Doppelrolle “Admin+Organisator” an diejenigen Teammitglieder vergeben, die datumsbezogene Nachrichten erhalten sollen.

Alle Teammitglieder, die Du zu Organisatoren ernannt hast, bekommen nun  per E-Mail einen Hinweis, wenn datumsbezogene Nachrichten wie Frei- und Dienstwünsche, Urlaubsanträge oder Nachrichten aus anderen Kategorien eingehen. Welche Kategorien das sind, können die Organisatoren selber festlegen. Wie das geht, erfährst Du jetzt:

Einstellungen im Web Portal für Organisatoren und Admins

Melde Dich als Admin oder Organisator im HLth.care Webportal mit denselben Benutzerdaten an, die Du auch in der App verwendest. Navigiere zum Menüpunkt “Team”. Klicke den Namen des Teams an, dessen Einstellungen Du bearbeiten möchtest. Auf dieser Seite kannst Du nun Kategorien für die datumsbezogenen Nachrichten Deines Teams anlegen. Beispiele:

Du kannst beliebige und beliebig viele Kategorien anlegen. Weniger ist aber meist mehr. Tipp: wähle keine knalligen, sondern eher Pastellfarben. Das macht sich hinterher auf der App und auch im Web besser. Sobald Du Deine Einstellungen gespeichert hast, stehen sie unverzüglich und ohne Wartezeit für alle Teammitglieder in der App zur Verfügung.

Als Teammitglied datumsbezogene Nachrichten eingeben


Wähle im Menü [Arbeitgeber] «Mitteilungen an den Organisator». Wähle dann das Team aus, an dessen Organisatoren/Teamleitungen Deine Nachricht gesendet werden soll. Entscheide Dich für eine Kategorie. Markiere alle Tage, zu denen Du eine gleichlautende Nachricht senden willst – zum Beispiele alle Donnerstage eines Monats, um für diese “keinen Spätdienst” als Dienstwunsch zu übermiteln. Entscheide, ob Du eine Kopie Deiner Wünsche in Deinen persönlichen Smartphone Kalender eintragen möchtest, was ziemlich empfehlenswert ist. So kannst Du immer nachsehen, was Du schon eingegeben hast.

Bearbeitung der datumsbezogenen Nachrichten für Organisatoren

Sobald jemand aus Deinem Team eine datumsbezogene Nachricht absendet, erhältst Du eine E-Mail Benachrichtigung. Darin befindet sich ein Link zum HLth.care Webportal.

Melde Dich als Organisator im HLth.care Webportal mit denselben Benutzerdaten an, die Du auch in der App verwendest. Navigiere zum Menüpunkt “Datumsbezogene Nachrichten”.

Du siehst nun eine Liste mit allen datumsbezogenen Nachrichten, die Deine Teammitglieder für die jeweils angewählte Woche erfasst haben. Über die grünen Pfeile rechts und links neben der angezeigten Kalenderwoche kannst Du Dich durch die Wochen navigieren. Über der Datumszeile siehst Du die Nachrichten-Kategorien, die Du für Dein Team angelegt hast. Wenn Du auf eine oder mehrere davon klickst, werden nur die Nachrichten der angeklickten Kategorien angezeigt. Noch einmal klicken, entfernt den Filter wieder. Der Button “All” zeigt Dir wieder alle Nachrichten aller Kategorien.

Wenn Du zwischendurch einen Blick auf den aktuellen Teamdienstplan werfen möchtest, wähle im Menü “Team” den entsprechenen Link zum “Team Dienstplan”. Der angezeigte Plan entspricht exakt dem Plan, den alle auch in ihrer App sehen.

 Noch nicht bearbeitete Nachrichten erkennst Du daran, das drei Symbole angezeigt werden: Ein Daumen hoch-und ein Daumen runter Icon sowie ein i-Icon. Hinter dem i-Icon verstecken sich die Details der Nachricht, die Dein Teammitglied zum jeweiligen Datum gesendet hat:

 

Ein Klick auf das «i» öffnet die Details. Nachdem Du Dich entschieden hast, diese Nachricht zustimmend oder ablehnend zur Kenntnis genommen zu haben, klickst Du auf den passenden Daumen und kannst dann eine Push-Nachricht erfassen, die Dein Teammitglied per App empfängt:

Als Teammitglied Antworten der Organisatoren auf datumsbezogene Nachrichten empfangen

Als Teammitglied erhälts Du eine Push Nachricht mit dem Text der Teamorganisdatorin/des Teamorganisators. Auf der Home Seite der App kannst Du die Nachricht auch danach jederzeit in der Nachrichten Historie wiederfinden. Klicke dazu auf das Glocken Icon.

Danach siehst Du alle Nachrichten, die Du zuletzt erhalten hast, in chronologischer Reihenfolge.


Minimale Kosten

Du kannst diese wie alle Funktionen kostenfrei nutzen. Wir werden Deinen Arbeitgeber bitten, für die “datumsbezogenen Nachrichten” 1 HealthCoin pro Monat für Dich zu investieren. Das sind 0,25 Euro oder 0.29 Schweizer Franken pro Monat oder 3 Euro/3.48 CHF pro Jahr.

Jetzt kannst Du Dich entscheiden

 

Wir finden: Deine Zeit ist zu kostbar für Zettelchenkommunikation

 

Dienste Tauschen (1)

Wenn Du als Team- oder Abteilungsleitung, Planungsverantwortliche, Wohnbereichsleitung oder PDL die Diensttausche Deines Teams freigeben möchtest, kannst Du hierfür folgende Einstellungen machen.

Einstellungen, um Tauschwünsche des Teams freigeben zu können

  • Verwende als Team Administrator im Menü “Team” oben rechts in der Ecke das Untermenü und wähle dort “Deine Teammitglieder”.
  • Wische bei der gewünschten Person oder den gewünschten Personen über die Teamrolle (Admin, Mitglied, Organisator, Admin+Organisator) und tippe auf das Drei-Punkte-Icon.
  • Jetzt kannst Du die Rolle “Organisator” oder die Doppelrolle “Admin+Organisator” an diejenigen Teammitglieder vergeben, die Tauschfreigaben machen können sollen.
  • Navigiere nun zu den “Team Einstellungen” in demselben Untermenü “Team” oben rechts in der Ecke und aktiviere den Schalter “Tausch-Freigabe durch Organisator.
  • Alle Teammitglieder, die Du zu Organisatoren ernannt hast, können nun Diensttausche im Team freigeben.
  • Voraussetzung dafür, dass ein oder mehrere Organisatoren die Freigabe erteilen könen, ist eine einmalige Vereinbarung Deines Betriebs mit HLth.care. Wende Dich hierzu an steve@hlth.care.
  • Für diese tolle Freigabefunktion zahlt Dein Arbeitgeber nur 1,0 Healthcoin pro Monat (derzeit 0,25 € bzw. 0.29 CHF) und Ihr spart jede Menge Zeit.
Die Rolle “Organisator” wird an diejenigen Teammitglieder vergeben, die Tauschfreigaben machen können sollen.

 

 

Tauschfreigabe als Team Organisator oder Personalvertreter

Als Team Organisator oder Personalvertreter bekommst Du von HLth.care einen speziellen Webzugang für Deinen Arbeitsplatz. In dem kannst Du bequem und übersichtlich alle Anfragen bearbeiten.

 

 

Teameinstellungen (1)

Wenn Du als Team- oder Abteilungsleitung, Planungsverantwortliche, Wohnbereichsleitung oder PDL die Diensttausche Deines Teams freigeben möchtest, kannst Du hierfür folgende Einstellungen machen.

Einstellungen, um Tauschwünsche des Teams freigeben zu können

  • Verwende als Team Administrator im Menü “Team” oben rechts in der Ecke das Untermenü und wähle dort “Deine Teammitglieder”.
  • Wische bei der gewünschten Person oder den gewünschten Personen über die Teamrolle (Admin, Mitglied, Organisator, Admin+Organisator) und tippe auf das Drei-Punkte-Icon.
  • Jetzt kannst Du die Rolle “Organisator” oder die Doppelrolle “Admin+Organisator” an diejenigen Teammitglieder vergeben, die Tauschfreigaben machen können sollen.
  • Navigiere nun zu den “Team Einstellungen” in demselben Untermenü “Team” oben rechts in der Ecke und aktiviere den Schalter “Tausch-Freigabe durch Organisator.
  • Alle Teammitglieder, die Du zu Organisatoren ernannt hast, können nun Diensttausche im Team freigeben.
  • Voraussetzung dafür, dass ein oder mehrere Organisatoren die Freigabe erteilen könen, ist eine einmalige Vereinbarung Deines Betriebs mit HLth.care. Wende Dich hierzu an steve@hlth.care.
  • Für diese tolle Freigabefunktion zahlt Dein Arbeitgeber nur 1,0 Healthcoin pro Monat (derzeit 0,25 € bzw. 0.29 CHF) und Ihr spart jede Menge Zeit.
Die Rolle “Organisator” wird an diejenigen Teammitglieder vergeben, die Tauschfreigaben machen können sollen.

 

 

Tauschfreigabe als Team Organisator oder Personalvertreter

Als Team Organisator oder Personalvertreter bekommst Du von HLth.care einen speziellen Webzugang für Deinen Arbeitsplatz. In dem kannst Du bequem und übersichtlich alle Anfragen bearbeiten.

 

 

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