NEU

Wir haben wieder coole neue Funktionen für Euch

Version 1.3.0 am 29. November 2018

Knapp vier Wochen nach dem letzten grossen Update schon wieder etwas Neues! Wir haben den Setup-Prozess verschlankt. Du brauchst Deine Handynummer und andere persönliche Daten nicht bekanntzugeben, um den Team Chat und die anderen Funktionen zu nutzen.

Ungeplante Abwesenheiten

Du kannst Deiner Teameitung (= Organisator) per App mitteilen, wenn Du ungeplant abwesend sein wirst. Den Grund dafür (Krankheit, Unfall, Trauerfall, Kind krank usw.) musst Du in einigen Ländern gegenüber der Teamleitung nicht unbedingt offenlegen. Die App hindert Dich aber nicht daran, das trotzdem zu tun, wenn Du möchtest.

Deine Teamleitung erhält eine Nachricht und kann dann für die Dauer Deines voraussichtlichen Ausfalls Ersatzpersonal organisieren, falls welches notwendig ist. Hierzu nutzt sie das HLth.care Management Portal am Desktop Computer oder mit ihrem Smart Device. Du kannst zusätzlich freiwillig und optional auch Deine Teammitglieder über Deine ungeplante Abwesenheit informieren. Der Chattext hierfür wird vom System generiert und Du musst ihn nicht selber eintippen. (Bild oben)

 Wenn Du Dich ungeplant abwesend gemeldet hast, wird das auch in Deinen persönlichen Dienstkalender eingetragen. In der Datumsübersicht verlieren die betroffenen Dienste ihre ursprüngliche Farbe und werden ausgegraut. Dasselbe geschieht im Teamdienstplan. In den Details wird der ursprüngliche Dienst angezeigt und, dass ein ungeplanter Ausfall gemeldet wurde.

Krankmeldungen

Du kannst ein Handyfoto von Deiner Krankmeldung machen und eine Information darüber auf einem speziell gesicherten Kanal an die Personalabteilung senden. Wir sichern das Bild mehrfach gegen Einbruch und Diebstahl. Nur eine speziell von Deinem Arbeitgeber/Personalchef autorisierte Person, die wiederum vom Team Admin hinterlegt werden muss, kann die Krankmeldung einsehen, abholen und im System löschen. Geschieht Letzteres nicht, löscht das HLth.care System das Bild von Deiner Krankmeldung selbständig und dauerhaft, dass heisst nicht rekonstruierbar und unwiederbringlich.

Doch auch wenn Du noch keine ärztliche Bescheinigung hast, ist der Krankmelde-Prozess auf diesem Wege möglich. Deine Teamleitung wird in beiden Fällen (mit/ohne Bescheinigung Deines Arztes) darüber informiert, dass Du ungeplant abwesend sein wirst.

Krankmeldungen an freien Tagen

Wenn Du an freien Tagen oder im Urlaub krank wirst, hat das eventuell Auswirkungen auf Dein Arbeitszeitkonto. Über die HLth.care App informierst Du darum die Personalabteilung über den Zeitraum der Krankmeldung und reichst diese per App ein.

Team Dienstplan mit einem Tipp und zusätzlich auch im Hochformat

Unser super übersichtlicher Teamdienstplan fristere bisher ein trauriges Dasein in einem Untermenü. Wir haben ihm einen eigenen Hauptmenüpunkt spendiert. Ein Fingertipp und Du bist im Bilde. Zusatznutzen: Wenn Du nun Tauschanfragen prüfst, kannst Du leicht zwischen dem Teamdienstplan und dem Tauschdialog hin und her wechseln.

Du möchtest von möglichst vielen Klolleg*innen den Dienstplan sehen? Halte Dein Smartphone hochkant und der Dienstplan zeigt Dir so viele Leute, wie auf Deinen Bildschirm draufpassen. Mit dem Finger navigierst Du leicht zum gewünschten Datum.

Team Dienstplan zeigt Wochenenden

Die Wochentage sind nun im Team Dienstplan leicht ersichtlich, weil die Wochenenden ab sofort markiert werden.

 


Detailanzeige im Team Dienstkalender

Dienste, die sich im Tauschprozess befinden, werden jetzt auch im Teamdienstkalender grau dargestellt. Wenn Du im Teamdienstkalender die Details zu einem solchen Dienst aufrufst, wird in den Details mit dem Text “Diensttausch läuft” ebenfalls auf den Tauschprozess hingewiesen.

 

Home Seite: Team Chat und Team Dienstkalender mit einem Tipp

Von der Home Seite aus kannst Du ab sofort direkt in die Dienstkalender Deiner Teams springen. Tippe dazu einfach das entsprechende Kalender- Icon an. Klickst Du in das weisse Feld oder auf den Abteilungsnamen, landest Du wie bisher direkt im Team Chat.

Team Dienstkalender und Teamliste neu sortiert

Wir haben etwas aufgeräumt und zeigen jetzt alle Teammitglieder in Eurem Team Dienstplan in alphabetischer Reihenfolge. Dasselbe gilt auch für die Teams, in denen Ihr Mitglied seid: Auch sie sind jetzt auf der Home Seite und auch auf der Team Hauptseite alphanummerisch sortiert.

Einstellungen

Viele Einstellungen für Deine HLth.care App erreichst du nun über das Einstellungen-Icon am oberen linken Bildschirmrand. Dahinter verbirgt sich eine Seite mit vielen Einstellungsmöglichkeiten. Der erste Punkt in der langen Liste ist vielleicht besonders wichtig für Dich, wenn Du neu mit HLth.care arbeitest: Die Hilfefunktion. Darum haben wir das Eintellungen Icon auf allen Seiten, die Du direkt über das Hauptmenü erreichst, eingebaut.

App Setup

Das Setup wird drastisch verkleinert.

Wir wollten es Euch bequem machen und haben im Setup der  App nach Informationen gefragt, die für das Funktionieren der App eigentlich gar nicht benötigt werden. Beispielsweise wurde nach Eurer Telefonnummer und Eurem Beruf gefragt. Diese Infos sind und waren lediglich für Eure Teamkolleg*innen bestimmt. Viele User dachten aber, wir würden Daten sammeln wollen. Nein! Eure Daten interessieren uns überhaupt nicht. Wir sehen sie nicht ein, wir werten sie nicht aus, wir verkaufen sie nicht und wir ballern Euch auch nicht mit Werbung zu! Das Setup wurde darum geändert. Ihr könnt zwar weiterhin alle Informationen eingeben, wenn Ihr das möchtet, müsst Ihr aber nicht. Die App funktioniert trotzdem. Natürlich sieht es auf dem Dienstkalender des Teams besser aus, wenn da “Annika Müller” statt “Mikey Mouse” steht, aber hey, es ist Euer Ding, wie Ihr Euch nennt.

 


Für Weihnachten 2018 ist in Vorbereitung

Prämien für das Einspringen

Deine Teamleitung kann Dir im zuvor mit dem Arbeitgeber vereinbaren Rahmen eine Prämie zukommen lassen, wenn Du einen zunächst nicht für Dich geplanten Dienst übernimmst. Unmittelbar nach dem Dienst kannst Du diese Prämie in der App abholen, das heisst, Du bekommst die Prämie in Deiner Landeswährung in der App augezahlt!

HlthCoins Services

Das HlthCoin System wird ausgebaut. Ab 2019 kannst Du dann z.B. Prämien Deines Arbeitgebers direkt mit Deiner HLth.care App auf Dein Konto, Deinen Paypal Account oder Deine Kreditkarte überweisen.

Notizen zu Diensten

Du kannst in Deinem Dienstkalender Notizen zu Diensten hinterlegen, die auch Deine Teamkolleginnen sehen können. Zum Beispiel könntest Du auf diese Wege mitteilen, dass Du im Frühdienst nur bis 10°° Uhr im Team arbeitest und dann Führungsaufgaben im Büro wahrnimmst. Wenn Du solche Notizen erfasst hast, wird der entsprechende Dienst im Team-Dienstkalender für alle im sichtbar markiert. Jedes Teammitglied kann die Notiz aufrufen.

 


Für Januar 2019 ist in Vorbereitung

Team Dienstplan für die Wand des Dienstzimmers

Hängt Euch doch eine digitale Version des AKTUELLEN Team Dienstplans einfach im Dienstzimmer an die Wand! Wir verraten Euch eine individuelle und geheime Internetadresse dafür. Alles was Ihr braucht, ist ein Monitor mit Internetanschluss.

F r ü h e r e  N e u e r u n g e n

Ein Blick auf die früheren Neuerungen zeigt die kontinuierliche Entwicklung der HLth.care App seit Ihrer Erstvorstellung Ende März 2018

Version 1.2.0 am 04. November 2018

Unsere Pflegeteam App «HLth.care» kann was Neues: Sie nimmt per Deine Urlaubs- Frei- und Dienstwünsche entgegen. Wie geht das genau? Als Teammitglied bekommst Du per Push-Messages Feedbacks zu Deinen Eingaben. Pflege leichter machen: Geht!

Das Feuerwerk der Neuigkeiten geht weiter. Als Teamleitung oder Teammitglied wird Deine Arbeit wieder ein Stück leichter und Du hast weniger Aufwand. Diese hilfreichen Funktionen haben wir für Dich vorbereitet:

Frei & Dienstwünsche

Frei und Dienstwünsche kannst Du jetzt per App erfassen und an Deine Teamleitung senden. In Deinen eigenen Kalender wird auf Wunsch eine Kopie Deiner Wünsche eingetragen. Deine Teamleitung erhält alle Eingaben aus dem gesamten Team übersichtlich in einem Webportal dargestellt und kann Dir mit einem Klick per Push-Message Feedback geben, ob Deine Wünsche voraussichtlich berücksichtigt werden können, oder nicht.

Urlaubsanträge per App

Das ist der einfachste und schnellste Urlaubsantrag, von dem die Welt je gehört hat.

Urlaubsanträge machst Du jetzt online per App und erhältst ein Feedback von Deiner Teamleitung. Als Teammitglied kannst Du Deine genehmigten Urlaube schon Monate bevor der eigentliche Dienstplan herauskommt in Deinen Kalender eintragen und so das ganze Team über Deinen genehmigten Urlaub informieren.

Als Chef*in machen wir Dir die Entscheidung durch übersichtliche Zusammenfassungen der Urlaubswünsche auf deinem Bürocomputer leicht. Du brauchst dafür keine zusätzliche Software – eine Internetverbindung reicht.

Feiertagswünsche

Arbeitest Du Ostern oder Pfingsten? Weihnachten oder Silvester? Schluß mit ausgehängten Wunschlisten. Du gibst Deine Präferenzen mit ein paar Fingergesten in die App ein und Deine Teamleitung hat alle Infos von allen auf einen Blick als Planungsgrundlage auf dem Screen. Du bekommst natürlich ein Feedback direkt per App.

Team Dienstplan im Management Portal

Der Dienstplan des gesamten Teams wird nun auch auf Computerbildschrimen im HLth.care Management Portal im Web angezeigt. Als Teamleitung/PDL/Oraganisator*in erleichtert Dir das die Arbeit durch noch bessere Übersicht.

Datumsbezogene Nachrichten

Erhalte als PDL/Teamleitung/Stationsleitung/Wohnbereichsleitung usw. datumsbezogene Nachrichten auf einem sicheren Kanal von Deinen Teammitgliedern und gebe Ihnen eine Rückmeldung von Deinem Arbeitsplatz PC aus auf ihr Handy. Du kannst beliebige Kategorien hierfür anlegen, z.B. besondere Vorkommnisse, Weiterbildungswünsche, Rundfragen zum günstigsten Datum für Teamsitzungen oder Weihnachtsfeiern usw.

Tauschfreigabe durch Team Organisatoren

In den Teameinstellungen findest Du als Admin Deines Teams jetzt einen Schalter “Tauschfreigabe durch Teamorganisatoren”. Wird dieser eingeschaltet, erhalten die Organisatoren Deines Teams E-Mails, wenn Teammitglieder tauschen möchten. Im HLth.care Webportal muss der Tausch durch Organisatoren dann bestätigt werden, bevor er entgültig vollzogen und automatisch in die Dienstpläne eingetragen wird. Das Portal kann auf einem Desktop Computer oder mit einem Smartdevice bedient werden.

Teamchat merkt sich, was Du schon gelesen hast

Der Teamchat zeigt Dir jetzt an, bis wohin Du den Chat bereits verfolgt und was Du noch nicht gelesen hast. So kannst Du Dich noch besser orientieren und verpasst keine wichtige Teamnachricht.

Kleinkorrekturen

  • NP Jane und John begrüßen Euch jetzt auch beim größten iPhone Display ohne Verzerrung.
  • Optimierung der Chat Seite. Der Chat lädt jetzt noch schneller.

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Zum Datenschutz

Eine App, die so viele Anpassungsmöglichkeiten bietet, gerät schnell in Verdacht, Daten für unseriöse Zwecke zu sammeln. Das machen wir nicht! Jede Minute, die Du in die optimale Einstellung für Deine Zwecke investierst und damit Daten erfasst, dient nicht unserer Neugierde, sondern zahlt sich ausschliesslich für Dich in verbesserter Unterstützung und Aufwandsentlastung aus.

Wir möchten Dir hier noch einmal schriftlich versichern, dass uns Deine persönlichen Daten wie beispielsweise Dienstzeiten oder Telefonnummern nicht interessieren und wir diese auch in keiner Weise für eigene Zwecke nutzen. Wir lesen auch Dein Adressbuch nicht aus und auch Deine persönlichen Kalenderdaten bleiben dort gespeichert, wo sie sind – auch wenn sie DIR in der App angezeigt werden. WIR sehen diese Daten nicht! Wollen wir auch nicht. Und selbstverständlich geben wir auch keine Daten, die Du in die App eingegeben hast, an Dritte weiter, wenn Du nicht zugestimmt hast. HLth.care benötigt lediglich folgende Angaben für Deinen App Account: E-Mail und Passwort. Das war’s! Und Deine Teamkolleg*innen brauchen, um sich mit Dir verbinden zu können: Vorname und Name. Dein Passwort wird selbstverständlich verschlüsselt und bleibt auch uns gegenüber geheim! Weitere Infos teilst Du nur mit Deinem Team oder nach Deiner eigenen Freigabe! Wenn Du Fragen dazu hast, wende Dich an steve@hlth.care.

Version 1.1.0 am 6. Oktober 2018

Wir freuen uns riesig, Euch die neue HLth.care Version und ihre neuen Funktionen vorstellen zu können.

Wir sind megastolz auf unser cooles Entwicklerteam, unsere Pflegeexperten und die große Community der User, mit ihrem schier unerschöpflichen Fachwissen, die gemeinsam diese neue Version möglich gemacht haben.

Die nächsten großen Schritte werden die weitreichende Unterstützung von Ausfallmanagement und Poolmanagement sein. Sie sind bereits in der Entwicklung und werden im November ausgeliefert. In der neuen Version vom Oktober 2018 haben wir folgende neuen Funktionen für Euch:

Dienstarten

  • Neuer, verbesserter Farbpicker zur Einstellung der Dienste-Farben (oben im Bild)
  • Dienstefarben nun auch per Farbcode einzugeben – für ganz exakte Farbeinstellungen
  • Gleiche Farben können nun nicht mehr versehentlich für unterschiedliche Dienste verwendet werden
  • Jetzt auch zusätzlich Einstellung der Schriftfarbe für Dienstarten möglich
  • Ihr könnt jetzt ein Kürzel für die Dienstarten hinterlegen, das auf dem Teamdienstplan angezeigt wird – das kann ein oder sogar zwei Zeichen haben!

 

Teamdienstplan

  • Optimierte Darstellung: zwischen den Tagen/Diensten gibt es nun einen Trennstrich
  • Jeder Dienst hat nun eine Beschriftung. Die kann ein oder sogar zwei Zeichen haben!
  • Die Schriftfarbe wird für jeden Dienst individuell dargestellt – genau so, wie es der Team Admin eingestellt hat
  • Antippen von Diensten im Teamdienstplan öffnet ein Fenster mit allen Details zu diesem Dienst
  • Mein Scrollen des Teamdienstplans bleibt nun die erste Zeile mit den Kalenderdaten immer sichtbar

 

Tauschfreigabe

  • Wenn Ihr unter “Team” => “Deine Teammitglieder” ein oder mehrere Teammitglieder zum “Organisator” macht, können diese nun Diensttausche im Team freigeben, bevor sie wirksam werden. Zur Einrichtung benötigt Ihr die einmalige Unterstützung von steve@hlth.care. Schreibt ihm!
  • Wenn Euter Team-Organisator gleichzeitig Administrator und damit technischer Ansprechpartner für die HLth.care App in Eurer Abteilung ist, könnt ihr ihm/ihr die Doppelrolle Admin+Organisator zuweisen.
  • Wenn Ihr unter “Team” => “Team Einstellungen” einen Personalvertreter benennt, muss dieser nun Diensttausche im Team freigeben, bevor sie wirksam werden. In manchen Häusern gibt es entsprechende Betriebsvereinbarungen zwischen Betriebsleitung und Personalvertretung. Zur Einrichtung benötigt Ihr die einmalige Unterstützung von steve@hlth.care. Schreibt ihm!

 

Webportal

  • Für Team Organisatoren und Personalvertreter wird mit dieser Version das neue Management Portal eingeführt. Es unterstützt Euch jetzt bereits bei der Freigabe von Tauschwünschen aus dem Team wird jedoch in wenigen Wochen weitere Funktionen bereithalten und dann immer weiter ausgebaut werden. Seid gespannt!
  • Du kannst nun Personen Deiner Organisation ermöglichen, Broadcast Messages in Deinen Teamchat zu senden, ohne dass der Absender Mitglied des Teams sein muss und also selber keine Chatnachrichten des Teams lesen kann.

 

Teameinstellungen

  • Ihr könnt nun den Arbeitgeber (die Organisation) bei einem bestehenden Team ändern – zum Beispiel, falls Ihr bei der Teameröffnung zunächst einmal “kein Arbeitgeber” angegeben habt
  • Wenn Ihr einen HR Manager hinterlegt, erhält dieser ab der nächsten Version die Scans Eurer ärztlichen Krankmeldungen, die Ihr für die Personalabteilung hochladet
  • Wenn Ihr einen Personalvertreter hinterlegt, erhält dieser eine Nachricht, wenn Teammitglieder Dienste tauschen möchten und kann diesem Tausch zustimmen oder ablehnen. Manche Häuser haben entsprechende Betriebsvereinbarungen.

 

Chat, Nachrichtenzähler und Push Archiv

  • Wenn Ihr ungelesene Chatnachrichten habt, wird deren Anzahl nun auf der “Home” Seite angezeigt
  • Wenn Ihr Mitglied in mehreren Teams seid, seht Ihr sowohl auf auf der Home Seite und auf der Team Seite in welchem Team Ihr wie viele Chatnachrichten noch nicht gelesen habt
  • Auf der Home Seite könnt Ihr über ein neues Glocken-Icon eine Historie aller Push-Nachrichten aufrufen, die Ihr erhalten habt, und die bisher nach einmaliger Anzeige im Nirvana verschwunden sind
  • Wenn neue Teammitglieder eine Einladung ins Team angenommen haben, sehen alle im Chat die Nachricht: [VORNAME] ist dem Team beigetreten

 

Perönlicher Kalender – meine Dienste

  • Unter “Meine Dienste” werden nun die eigenen Dienste chronologisch in Deine dort angezeigten Privattermine einsortiert. Selbstverständlich verbleiben auch weiterhin alle Deine Termine exklusiv auf Deinem Smartphone und werden nicht auf die HLth.care Server geladen. Sie werden auch niemand anderem als nur Dir angezeigt!

 

Kalender mit Freunden oder der Familie teilen

  • Unter “Einstellungen” => “Kalendereinstellungen” können nun auch Android-User einen iCal Kalenderlink generieren, mit dem der eigene Dienstplan mit Freunden und Familie geteilt werden kann. Wie?

 

Persönliche Daten

  • Das Dritte Geschlecht heißt in den HLth.care Einstellungen nun in Abstimmung mit Personen, die nicht den herkömmlichen Geschlechtern „weiblich“ oder „mämnnlich“ zugehörig sind, nicht mehr “anderweitig”, sondern “divers”.

 

Neuer Useraccount

  • Falls Du Deinen neuen Uaeraccount noch nicht per E-Mail bestätigt hast und Dich darum in die App nicht einloggen kannst, kannst Du Dir nun aus dem Anmeldedialog die “Confirmation Mail”noch einmal zusenden lassen falls Du keine Post von uns erhalten hast.

 

Hilfe

  • Im Menü “Einstellungen” findest Du nun einen “Hilfe” Link. Er führt Dich direkt aus der App in den FAQ Bereich dieser Website.

 

Fehlerbehebung

  • Teamdienstplan wird nun auch unter iOS12 richtig dargestellt
  • Zum Team eingeladene Personen, die die Einladung nicht angenommen haben, können nun wieder aus dem Team gelöscht werden

 

So sieht der neue Teamdienstplan aus. Er ist mit allen Kalendern aller Kolleg*innen im Team synchronisiert und dadurch immer top-aktuell. Hintergrundfarben und Schriftfarben sind wie die Dienstart-Namen und Kürzel frei wählbar.

 


Version 1.0.7 am 25. August 2018

  • Mit diesem kleinen Update haben wir für unsere neuen Nutzer die Startseite mit Informationen ergänzt.

 

Version 1.0.6 am 7. Juli 2018

  • Neues Design, wir hoffent es gefällt Dir!
  • Team Einladungen war zu kompliziert, jetzt einfacher!
  • In den Teams kann nun jeder zum Admin (und für das kommende Ausfallmanagement) zum Organisator gemacht werden
  • In Listen, Chats und Invite Ansichten könnt Ihr das Profil des Nutzers jetzt anzeigen
  • Dienste tauschen und zurückziehen funktioniert nun direkt aus “Meine Dienste”
  • Du kannst nun einstellen, wann Du bei Diensten erinnert werden willstWir freuen uns weiterhin auf Eurer Feedback! Schreibt einfach an steve@hlth.care, wenn Euch etwas auffällt.

 

Version 1.0.4 am 25. Mai 2018

  • Bitte nicht stören Funktion für Push Mitteilungen
  • Dienste im lokalen Kalender werden nun mit Erinnerung erstellt
  • Beim Diensttausch prüfen wir für Dich, ob es nicht zu Überlappungen kommt
  • Teams können nun umbenannt werden
  • Team Einstellungen können nun Bild und Organisation hinterlegt werden (wichtig für das kommende Ausfallmanagement)
  • Optimierung des Ladeverhaltens der Inhalte

 

Version 1.0.3 vom 3. Mai 2018

  • Push Benachrichtigungen für neue Mitteilungen in den Teams
  • Push Benachrichtigungen für Dienst-Tauschanfragen
  • Bei Überschreitung der Wochenarbeitszeit von 48h wird beim Tausch ein Warnhinweis angezeigt. Keine Angst, es obliegt Euch ob Ihr trotzdem tauschen wollt oder nicht
  • Bei Unterschreitung der Ruhezeit von 11h wird beim Tausch ein Warnhinweis angezeigt. Natürlich könnt Ihr hier trotzdem selbst entscheiden, ob Ihr tauschen wollt.

 

Version 1.0.1 vom 8. April 2018

  • Startseite für Dich hinzugefügt zur besseren Orientierung
  • Verbesserung der Einladung von Nutzern in Teams
  • Kleinere Optimierungen und Korrekturen

 

Version 1.0.0 vom 27. März 2018

  • HLth.care ist da!