Wer ist der Admin?

Anders, als bei vielen Programmen, die Du im dienstlichen Umfeld einsetzt, ist bei HLth.care der Teamadministrator kein IT-Mitarbeiter. HLth.care ist Eure Team App und Ihr entscheidet, wer, welche Daten sehen oder bearbeiten kann. Diese Regelung steht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen.

Wer ist Admin

  • Wenn du selber der/die Erste Deines Teams bist, der/die HLth.care verwendet, bis automatisch du selber der Admin.
  • Du kannst beliebig viele weitere Personen deines Teams zu Co-Administratoren machen. Alle haben dann dieselben technischen Möglichkeiten, im IT-Jargon “Rechte” genannt.
  • Administratoren können anderen Administratoren untergeordnete Rollen zuweisen, sie z.B. zum normalen Teammitglied degradieren.
  • Wir empfehlen dir, mindestens zwei Administratoren pro Team zu benennen.
  • Sollte der letzte Administrator aus dem Team austreten, wird das nächste Teammitglied in der Liste “Deine Teammitglieder” automatisch Admin.

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Wo stellt man ein, wer Admin ist?

Wähle in der App im Menü “Team” das Punkt Icon oben rechts. Wenn es weniger Punkte hat, als hier links gezeigt,  bist du selber nicht der Administrator dieses Teams und kannst die Einstellungen, wer ausser dir noch Admin-Rechte bekommen soll, nicht machen.

Wähle in dem einfliegenden Menü die Position “Dein Team”. Wische dann über den Rollennamen der Person, für die du die Einstellungen ändern möchtest und wähle die passende Rolle aus. Das war’s.

Was ist die Aufgabe des Admin?

Der Administrator kann…

  • Dienstarten und Zeiten festlegen, ändern oder löschen
  • Farben für Dienstarten anlegen oder ändern
  • Den Dienstarten Dienstkategorien zuweisen
  • Einzelne Dienstarten im Teamkalender anzeigen oder ausblenden
  • Den Teamnamen festlegen oder ändern
  • Teammitglieder von der Mitgliedschaft im Team ausschliessen
  • Teameinstellungen vornehmen, insbesondere einen HR-Manager benennen, der die Krankmeldungen aus dem Team erhält sowie einen Personalrat, der Tauschfreigaben machen muss – falls bei Euch zutreffend
  • Festlegen, ob Poolpersonal oder externes Personal zum Einsatz kommtim Team
  • Den Teammitgliedern Rollen zuweisen:
    • Als “Organisator”, um Diensttausche im Team freizugeben,
    • als “Admin/Orga”, einem Organisator, der gleichzeitig Admin-Rechte hat,
    • oder als normales Teammitglied

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