Selbst- und Teamorganisation Ausfallmanagement und Springerpoolmanagement
Video: Springerpool Mitarbeiter organisieren in nur 15 Sekunden
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HLth.care schreibt Dir nicht vor, Organisatorisches zu vereinfachen. Es lässt Dir die Wahl es zu tun.
HLth.care Team ist ein webbasiertes Team Management System mit eigenständiger, kostenloser App. Dabei ist der Clou, dass Mitarbeiter diese App arbeitgeberunabhängig, datenschutzkonform und kostenfrei auf ihren privaten Smartphones nutzen können. Der Arbeitgeber kann einbezogen werden, was Mehrwerte schafft. Die App wurde zunächst für das anspruchsvolle Gesundheitswesen entwickelt, ist heute jedoch in jeder Branche einsetzbar.
Die HLth.care Team App unterstützt die Selbstorganisation von Teammitgliedern und verringert den Aufwand für das Organisatorische im Team. Es gibt zahlreiche Funktionen: Dienstplan führen und teilen, Chatten, Digitaler Berufsausweis, Skill-Suche, Krankmeldungen, Ausfallmanagement, Springerpool Management, Arbeitszeiterfassung und Leistungsdokumentation, Diensttausch-Assistent, Zeitkorrekturen, Pausenkorrekturen, Bitte-nicht-stören Funktion und vieles mehr.
HLth.care Team macht Schluss mit zeitfressenden Abstimmungsprozessen per Zettel, E-Mail und Haftnotizen und konsolidiert alle Informationen und teamorganisatorischen Abläufe auf einer Plattform. Der integrierte Team-Chat hilft Dir, Deine berufliche Kommunikation von privaten Chatverläufen zu trennen.
Und so geht’s: Mindestens zwei- und letztlich beliebig viele Personen bilden ein Team. Habt Ihr als Team den Nutzen der App nach einiger Zeit zu schätzen gelernt, kann der noch gesteigert werden, in dem der Arbeitgeber einbezogen wird. Die Datenhoheit bleibt beim Team, das festlegt, welche Interaktionen mit dem Arbeitgeber freigeschaltet werden. Wichtig für viele User: Die private Mobil-Nummer wird nicht benötigt und kann geheim bleiben.
3 Komponenten für die Teamorganisation mit allem drum und dran
Team App – Management Portal – Digitaler Plug & Play InfoScreen für das Dienstzimmer
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Neu: Der multifunktionale, digitale Berufsausweis
Überblick für alle
Warte nicht darauf, dass irgendjemand die Digitalisierung in Deinem Beruf voranbringt. Nimm die Sache jetzt selbst in die Hand.
Was HLth.care kann
Kostenlos für Dich
Innerhalb weniger Sekunden erfasst du in HLth.care deinen Dienstplan für einen ganzen Monat. Er synchronisiert sich automatisch mit deinem Smartphone Kalender, den du mit Familie und Freunden teilen kannst. Dienst- und Freiwünsche kommunizierst du per App an deine Teamleitung.
Kostenlos für Euer Team
Alle Teammitglieder haben immer einen aktuellen, kompletten und mobilen Teamkalender. Über einen sicheren Chat kommuniziert Ihr online im Team. Ihr könnt Dienste zum Tausch anfragen und das beste Angebot annehmen. HLth.care weist Euch dabei auf minimale Ruhe- und maximale Arbeitszeiten hin.
Arbeitgeberkommunikation
Trage deine Frei- und Dienstwünsche direkt in die App ein und übermittle sie so an die Teamleitung. Tausche Dienste mit/ohne Freigabeprozess durch Teamleitung und Personalvertretung. Du meldest ungeplante Ausfälle direkt per App an die Teamleitung und machst Fotos von ärztlichen Krankmeldungen für die Personalabteilung. So kann der Arbeitgeber bei Ausfällen rasch reagieren. Erfasse Deine Arbeitszeit oder nachtträgliche Zeitkorrekturen für Dienst-und Pausenzeiten.
Pool- & Ausfallmanagement
Als Teamleitung schreibst du ausgefallene Schichten per App zur Neubesetzung aus. Keine Anrufe mehr im Frei! HLth.care hilft bei der Suche nach geeignetem Ersatzpersonal im betroffenen Team, im internen Pool oder organisiert externe Unterstützung bei kooperierenden Personaldienstleistern oder Freelancern. Änderungen am Dienstplan können über eine API Schnittstelle an Euer vorhandenes HR-oder Dienstplanungssystem übermittelt werden.
Mega-Innovation «HLthCoins»
HLthCoins kannst du direkt in der App zu Geld machen, wenn du fürs Einspringen im Frei oder andere Leistungen Prämien von deinem Arbeitgeber erhalten hast. Direkt nach Dienstschluss steht das Geld für dich bereit. Deine Prämie landet unverzüglich auf deinem Konto. Manche Arbeitgeber überweisen dir monatlich HealthCoins als Dank für die Nutzung der HLth.care App auf deinem privaten Smartphone und als Beitrag zu den Onlinekosten. HLthCoins sind außerdem auch Wertguthaben, mit denen die Pflege Arbeitgeber die Premium Services unserer Freemium App freischalten können.
Management Portal
Über das HLth.care Management Prortal kannst du als Teamleitung die Teamorganisation statt vom Handy auch vom Computer aus steuern. Hierfür sind keine IT-Installationen notwendig. Du brauchts lediglich einen Internetanschluss. Am Rechner kannst du bequem alles bearbeiten und siehst ausserdem den kompletten, aktuellen Teamdienstplan mit allen dynamischen Änderungen auf dem grossen Screen. Richtig cool ist auch, einen Bildschirm im Teambüro mit dem aktuellen Dienstplan zu montieren, der sich von ganz alleine aus den Kalerndereinträgen der Teammitglieder aktualisiert. Von hier aus sendest Du auch Push Nachrichten an Dein Team. Der Datensatz für die Personaluntergrenzen Verordnung und andere Pflegecontrolling-Daten entstehen automatisch.
Prämien für’s Einspringen direkt per App auszahlen lassen -mit den großartigen HLthCoins
Hast du einen zusätzlichen Dienst übernommen? Direkt nach dem Einspring-Dienst bekommst Du eine Prämie von Deinem Arbeitgeber dafür und die kann direkt in der App abgehoben werden! Für Dein Hlthcoin-Guthaben findest Du einen Kontoauszug in der App. Auf demselben Weg kann dir dein Arbeitgeber für weitere Dinge danken. Zum Beispiel mit einem monatlichen Betrag auch dafür, dass Du einen Teil Deines Datenvolumens für die Kommunikation im Team einsetzt. Die Prämienhöhe ist arbeitgeberabhängig. Abrechung via App oder Arbeitgeber-eigener Lohnbuchhaltung.